Comment signer ses emails Outlook ?

Comment signer ses emails Outlook ?

Sur le service de messagerie Outlook, un outil vous permettant de créer des signatures personnalisées est disponible. Toutefois, cet outil n’est pas très intuitif et dispose de quelques limites. Heureusement, pour signer vos mails Outlook, vous avez différentes solutions. Le point dans cet article.

Utiliser un éditeur comme Word

Une signature n’est en fait qu’une simple succession de caractères. Vous pouvez y indiquer l’adresse de votre site web, celle de votre entreprise, ou autres. Ces différentes informations auront simplement besoin d’une bonne mise en forme. Avec Word, il vous est tout à fait possible de créer votre signature email avec une meilleure présentation que ce que propose Outlook. Vous pouvez même ajouter une image et la positionner selon vos besoins.

Utiliser un générateur de signature

Il existe de nombreux générateurs de signature pour Outlook, Gmail et autres en ligne. Cet outil sur https://www.1001emailsignatures.com/ en fait partie. Ces générateurs sont pratiques surtout lorsque vous souhaitez créer une signature en HTML. À l’aide d’un éditeur, vous choisissez la mise en forme de votre signature email professionnelle. Ensuite, en un seul clic, le générateur crée la signature contenant les balises HTML. Vous pouvez par la suite utiliser cette signature sur tous vos mails professionnels.

Intégrer la signature dans Outlook

Une fois que vous avez créé votre signature, la prochaine étape consiste à l’intégrer dans Outlook. Pour cela, il vous suffit d’ouvrir la messagerie et de cliquer sur le menu signature. Accédez à la fenêtre « signature et thème » et cliquez sur le bouton « nouveau » pour créer une nouvelle signature email Outlook. Un champ destiné à recueillir la signature va par la suite apparaitre et vous pouvez y coller la signature que vous avez précédemment créée. Il ne vous restera plus qu’à valider pour que la signature soit intégrée dans Outlook et ainsi, dans chaque contenu de mail que vous envoyez. Notez que la signature email en question ne pourra être utilisée que par le compte à partir duquel elle a été créée.

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